Abrechnungsdienst für Heilpraktiker
Damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.
Als Heilpraktiker:innen tragen Sie Ihre Praxis oft fast allein: Behandlung, Organisation, Terminplanung, und obendrauf die Rechnungen. Das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (oft als „Gebührenordnung Heilpraktiker“ bezeichnet) will korrekt angewendet werden, Patient:innen haben Fragen zur Erstattung, manche zahlen spät oder gar nicht.
Die Abrechnungsstelle für Heilpraktiker:innen beim Kölner Abrechnungsdienst nimmt Ihnen diese Arbeit ab: Wir erstellen, prüfen und versenden Ihre Heilpraktiker-Rechnungen, kümmern uns um Mahnungen und Auszahlungen. Damit Sie sich auf Ihre Arbeit mit Menschen konzentrieren können.
So profitieren Sie als Heilpraktiker von unserer über 30‑jährigen Erfahrung als Verrechnungsstelle
Erstellung von Heilpraktiker-Rechnungen auf Basis des GebüH – klar, vollständig und nachvollziehbar für Patient:innen.
Rechnungsstellung, Versand, Rückfragen und Buchungswesen aus einer Hand. Mehr Zeit für Behandlung und Praxisalltag.
Freundliche, klare Zahlungsprozesse ohne zusätzliche Belastung für Ihren Praxisalltag.
Flexible Liquiditätsmodelle (Guthabenauszahlung & Vorkasse) - bessere Planbarkeit von Praxisausgaben und privater Liquidität.
Heilpraktiker-Vertrag mit transparenter Regelung von Leistungen, Vergütung und Datenschutz für die Zusammenarbeit mit unserer Verrechnungsstelle.
Was unser Abrechnungsservice für Heilpraktiker umfasst
Unser Service ist mehr als "nur Rechnungen schreiben". Als Abrechnungsstelle und Verrechnungsstelle übernehmen wir die Privatabrechnung für Heilpraktiker:innen im Komplettpaket – von der Rechnungserstellung und -prüfung über Versand, Korrespondenz und Buchungswesen bis hin zu Mahnwesen und Auszahlungen. Sie übermitteln uns nur die Abrechnungsdatei, den Rest übernehmen wir.
Heilpraktiker-Rechnungen nach GebüH
Wir übernehmen als Abrechnungsstelle für Heilpraktiker:innen die komplette Privatabrechnung Ihrer Praxis:
Leistungsumfang der Privatabrechnung für Heilpraktiker
- Rechnungsstellung nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH)
- Berücksichtigung von Steigerungsfaktoren und individuellen Vereinbarungen mit Patient:innen
- Klare, verständliche Rechnungen für Selbstzahler, PKV-, Beihilfe- oder Zusatzversicherte
- Strukturierte Angaben zu Behandlung, Datum, Ziffern, Leistungsbezeichnung und Betrag
So verbessern Sie die Erstattungsfähigkeit Ihrer Heilpraktiker-Rechnungen und erhöhen die Nachvollziehbarkeit für Patient:innen und Kostenträger. Dadurch können Rückfragen deutlich reduziert werden.
Verwaltung & Backoffice für Ihre Heilpraktiker-Praxis
Heilpraktiker:innen stemmen die komplette Verwaltung oft allein. Unsere Abrechnungsstelle nimmt Ihnen einen großen Teil davon ab:
Adressermittlung & Adressprüfung
- Prüfung und ggf. Korrektur der Patientendaten vor Rechnungsversand
- Nachsende-/Adressprüfung bei „unbekannt verzogen“: neue Anschrift deutschland- und europaweit ermitteln
Korrespondenz rund um Heilpraktiker-Rechnungen
- Beantwortung typischer Rückfragen zu Rechnungsinhalt, Ziffern und Erstattung
- Klärung von Missverständnissen mit Patient:innen
- Unterstützung, wenn Kostenträger Nachweise oder Erläuterungen verlangen
Komplettes Buchungswesen & steuerliche Belege
- Zuordnung der Zahlungseingänge zu den jeweiligen Heilpraktiker-Rechnungen
- Übersichten über offene und bezahlte Rechnungen
- Steuerliche Belege, die Sie direkt an Ihre Steuerberatung weitergeben können
So wird Ihr Schreibtisch frei und Ihre Praxisverwaltung deutlich leichter.
Forderungsmanagement für Heilpraktiker
Viele Heilpraktiker:innen scheuen konsequente Mahnungen, weil sie die Beziehung zu ihren Patient:innen nicht belasten möchten. Gleichzeitig summieren sich offene Heilpraktiker-Rechnungen schnell.
Unsere Verrechnungsstelle für Heilpraktiker übernimmt diesen sensiblen Teil für Sie:
1.–3. Mahnung
- Freundliche, aber klare Mahnschreiben in abgestimmten Abständen
- Tonalität, die Ihre Praxiswerte respektiert
Ratenzahlungsangebote
- Angebot und Organisation von Ratenzahlungen, wenn Patient:innen nicht auf einmal zahlen können
- Entlastung von individuellen Einzelfallabsprachen
Weitere Schritte nach Wunsch
- Sollte auch die 3. Mahnung erfolglos bleiben, versenden wir eine Inkassomahnung durch unser hauseigenes Inkassobüro
- Wenn die Forderung weiterhin offen ist, stimmen wir mit Ihnen ab, ob Sie einen gerichtlichen Forderungseinzug wünschen
- Sie behalten die Entscheidungshoheit, wir übernehmen die operative Umsetzung
Gerichtlicher Forderungseinzug & Zwangsvollstreckung
- Wenn eine Forderung trotz Inkassomahnung offen bleibt, unterstützen wir Sie auf Wunsch auch beim gerichtlichen Forderungseinzug – strukturiert, nachvollziehbar und mit klarer Abstimmung.
- Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheid
- Titelmanagement: Überwachung und Nachhalten bestehender Schuldtitel (bis zu 30 Jahre)
- Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Partneranwälten
Transparente Kostenstruktur
- Gerichtlicher Forderungseinzug inklusive Anwalts-, Gerichts- und Verfahrenskosten – es entstehen keine weiteren Kosten.
So schützen Sie Ihr Honorar, ohne selbst zur „Inkasso-Stelle“ werden zu müssen.
Planbare Liquidität für Heilpraktiker
Planbare Liquidität ist die Basis für einen entspannten Praxisalltag. Mit festen Auszahlungsintervallen (und auf Wunsch Cash-Direkt) bleiben Sie finanziell flexibel.
Unsere Abrechnungsstelle bietet Ihnen zwei Modelle:
Guthabenauszahlung (ohne Vorkasse)
- Auszahlung der bezahlten Rechnungen zweimal monatlich (zum 01. und 15.)
- Offene- und bezahlte-Postenlisten inkl. Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Zahldatum und Mahnstufe.
- Transparenter Überblick über Zahlungseingänge und Zahlungsverhalten Ihrer Patient:innen im KAD-Portal.
- Überweisungsbelege zur einfachen Weitergabe an den Steuerberater
Cash-Direkt (mit Vorkasse)
- Honorar in 3–5 Arbeitstagen: Nach Dateneingang ist Ihr Geld auf dem Konto.
- Sofort liquide: Ihre Rechnungen sind teils noch auf dem Postweg und Sie verfügen bereits über Ihre Honorare.
- Unabhängig von der Zahlungsmoral: Weniger Warten, mehr Planungssicherheit.
- Rechnungsausgangslisten und tagesaktuelle Einsicht ins Zahlverhalten im KAD-Portal.
- Überweisungsbeleg zur Weitergabe an Ihren Steuerberater
So können Sie Miete, Praxisraum, Materialien und private Ausgaben besser kalkulieren.
Online-Portal für Heilpraktiker
Das KAD-Portal ist das digitale Kundencenter unserer Abrechnungsstelle. Damit haben Sie Ihre Privatabrechnung jederzeit im Blick.
Portal-Funktionen für Heilpraktiker
- Einsicht in alle erstellten Heilpraktiker-Rechnungen
- Übersicht über offene Posten und bereits bezahlte Rechnungen
- Such- und Filterfunktionen (z. B. nach Zeitraum, Betrag, Patient:in)
- Exportmöglichkeiten für Ihre Unterlagen und die Steuerberatung
Sie sehen auf einen Blick, wie Ihre Praxis wirtschaftlich läuft, ohne eigene Exceltabellen pflegen zu müssen.
Recht & Rahmen: Ihr Heilpraktiker Vertrag mit unserer Abrechnungsstelle
Für eine transparente Zusammenarbeit schließen Sie mit uns einen klar geregelten Heilpraktiker Vertrag:
Vertragsinhalte im Überblick
- Schriftlich festgehaltene Leistungen unseres Abrechnungsservice für Heilpraktiker
- Übersichtliche Vergütungsstruktur ohne versteckte Kosten
- Regelungen zu Datenschutz, Datenübermittlung und Aufbewahrung
- Keine Mindestlaufzeit / flexible Kündigung
So wissen Sie genau, womit Sie rechnen können und können sich guten Gewissens auf unseren Abrechnungsdienst verlassen.
So starten Sie mit der Verrechnungsstelle für Heilpraktiker
Unverbindliches Erstgespräch
In einem unverbindlichen Erstgespräch schildern Sie kurz Ihre Praxis und Ihre aktuelle Abrechnungssituation. Anschließend zeigen wir Ihnen transparent, welche Entlastung und welche Auszahlungsoptionen mit unseren Modellen für Sie möglich sind – ohne Verpflichtung.
Individuelles
Angebot
Sie erhalten ein Angebot, das zu Ihrer Praxisgröße und Ihrem Abrechnungsvolumen passt: klar strukturiert, ohne versteckte Kosten.
Vertrag & Onboarding
Wir schließen den Dienstleistungsvertrag, richten Portal und Datenübermittlung ein und geben Ihnen eine Einweisung in das KAD-Portal.
Laufende Zusammenarbeit & Reporting
Sie übermitteln Ihre Leistungsdaten – wir erstellen Heilpraktiker-Rechnungen, kümmern uns um Versand, Mahnwesen und Auszahlungen. Im Portal behalten Sie jederzeit den Überblick.
Häufig gestellte Fragen zum Abrechnungsservice für Ihre Heilpraktiker Praxis
Ja. Wir erstellen Ihre Heilpraktiker-Rechnungen auf Basis des Gebührenverzeichnisses für Heilpraktiker (GebüH).
Sie schließen mit uns einen Dienstleistungsvertrag, übermitteln Ihre Abrechnungsdatei digital und wir übernehmen alles Weitere:
-
Rechnungserfassung und Versand innerhalb von 3–5 Arbeitstagen.
-
Auf Wunsch Cash-Direkt (Vorfinanzierung): Ihre Rechnungen befinden sich noch in der Zustellung an Ihre Patienten, da verfügen Sie schon über Ihre kompletten Honorare.
-
Korrespondenz mit Patient:innen und Kostenträgern.
-
Buchungswesen, steuerliche Belege und Plausibilitätsprüfungen.
-
Mahnwesen bis hin zum gerichtlichen Forderungseinzug über unser eigenes Inkassobüro.
Die Vergütung berechnet sich prozentual auf Basis der Abrechnungssumme. Sie erhalten ein klares Angebot mit transparenter Kostenstruktur. Es gibt keine Mitgliedsbeiträge und keine Gebühren pro Rechnung. Auch beim gerichtlichen Forderungseinzug entstehen keine zusätzlichen Extrakosten.
Über 30 Jahre Erfahrung und über 800 zufriedene Kund:innen aus dem medizinischen Bereich, darunter Praxen, MVZ und Labore. Der KAD kombiniert Abrechnungsservice, Verwaltung, Forderungsmanagement und Liquiditätssteuerung mit einem digitalen Kundencenter (KAD-Portal): tagesaktuelle Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen, Auszahlungen, Kennzahlen und Dokumente, so behalten Sie Ihre Privatabrechnung jederzeit im Blick. Dazu kommen persönliche Ansprechpartner:innen, die Ihre Praxisstrukturen verstehen, sowie eine eigene IT-Infrastruktur mit hauseigenem Rechenzentrum.
Bereit für weniger Abrechnungsstress im Heilpraktiker-Alltag?
Dann folgen Sie diesen 3 einfachen Schritten:
⓵ Formular absenden
⓶ Rückmeldung innerhalb 24 Stunden (werktags)
⓷ Unverbindliches Angebot für Ihre Praxis erhalten
Florian Höll
Geschäftsführer