--- title: Datenschutz beim Kölner Abrechnungsdienst online | KAD description: Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. 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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten, die durch die Nutzung unserer Webseite erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Hauptwebsite unter [https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/?hsLang=de) als auch für unser Lexikon unter [https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/). Soweit auf der Hauptwebsite und im Lexikon unterschiedliche technische Dienste oder Cookie-Consent-Lösungen eingesetzt werden, weisen wir nachfolgend gesondert darauf hin. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Kölner Abrechnungsdienst Heiartz & Vogel oHG Flachsweg 2 50933 Köln Vertreten durch: Florian Höll-Vogel Telefon: [0221 / 94 86 49 0](tel:+492219486490) Telefax: 0221 / 94 86 49 99 E-Mail: [info@kad-koeln.de](mailto:info@kad-koeln.de) Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post oder per Email: Rechtsanwalt Tobias Kohl, LL.M. GOT PRIVACY?! Annemarie-Renger-Straße 35 53332 Bornheim [datenschutz@kad-koeln.de](mailto:datenschutz@kad-koeln.de) **1. Bereitstellung der Webseite und Speicherung in Logfiles** Bei Aufruf unserer Hauptwebsite oder unseres Lexikons ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an den jeweils zuständigen Webserver übermittelt werden. Während einer laufenden Verbindung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:   - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name bzw. URL der abgerufenen Datei oder Seite - verwendeter Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem - Internetserviceprovider des Nutzers - IP-Adresse des anfordernden Endgeräts - Webseite, von der aus der Nutzer auf unsere Website gelangt ist - innerhalb unseres Webauftritts aufgerufene Seiten Die Verarbeitung dieser Daten dient dazu, einen reibungslosen Verbindungsaufbau, die korrekte Darstellung und Funktionsfähigkeit unserer Websites sowie die Sicherheit und Stabilität der eingesetzten Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Zudem dienen die Logfiles der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten bzw. der Logfiles ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.   Hauptwebsite Unsere Hauptwebsite unter www.koelner-abrechnungsdienst.de wird technisch über HubSpot bereitgestellt. Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, werden die hierbei anfallenden Logdaten vorübergehend gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse anonymisiert, sodass ein Bezug zu einzelnen Nutzern nicht mehr möglich ist.   Lexikon Unser Lexikon unter lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de wird als WordPress-Installation bei der manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, gehostet. Beim Aufruf des Lexikons werden durch den Hostinganbieter Webserver-Logdateien erstellt. Diese werden insbesondere aus technischen und betrieblichen Gründen sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet und für etwa 21 Tage gespeichert. **2. Kontaktformular** Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular eingebunden, welches Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert: • Vor- und Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer (freiwillige Angaben) • Praxisname (freiwillige Angaben) • Fachrichtung (freiwillige Angaben) • der von Ihnen eingegebene Text im Freifeld Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der sich anschließenden Kommunikation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld Ihre Einwilligung ein. Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske werden gelöscht, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist, d.h. sobald sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. **3. Datenweitergabe und Empfänger** Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer wenn wir in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben, • wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben, • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, • im Falle, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Für die Abwicklung unserer Services nutzen wir darüber hinaus externe Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Mit den externen Dienstleistern haben wir erforderlichenfalls Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Zu den Dienstleistern gehören solche für IT-Dienstleistungen, Rechtsanwälte und Steuerberater oder Auskunfteien. **4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten** Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn sie zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben. **5. Cookie-Management/Cookies** 5.1.1 Cookiebot auf der Hauptwebsite Auf unserer Hauptwebsite unter [https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/?hsLang=de) setzen wir das Cookie-Consent-Tool Cookiebot ein. Anbieter ist die Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot ermöglicht es Ihnen, über den Einsatz nicht notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien zu entscheiden. Das Consent-Tool zeigt Ihnen die eingesetzten Cookies nach Kategorien gegliedert an und informiert über deren Zwecke und Speicherdauer. Eine bereits getroffene Auswahl können Sie nachträglich ändern oder widerrufen. Für die Bereitstellung des Consent-Tools und die Speicherung Ihrer Auswahl werden technisch notwendige Cookies eingesetzt.   5.1.2 Complianz auf dem Lexikon Auf unserem Lexikon unter [https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/) setzen wir das WordPress-Plugin „Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent“ zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien ein. Anbieter ist die Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Beim erstmaligen Besuch des Lexikons können Sie über den eingeblendeten Cookie-Banner entscheiden, ob Sie dem Einsatz nicht notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien zustimmen. Nicht notwendige Cookies und Skripte werden erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung eingesetzt. Ihre getroffene Auswahl wird mithilfe technisch notwendiger Cookies gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Funktion „Einwilligung verwalten“ mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Weitere Informationen zu den auf dem Lexikon eingesetzten Cookies und Diensten finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie für das Lexikon](https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/cookie-richtlinie-eu/).   5.2 Einstellungen über die Cookie-Consent-Tools Beim erstmaligen Besuch unserer Hauptwebsite bzw. unseres Lexikons wird Ihnen das jeweils eingesetzte Cookie-Consent-Tool angezeigt. Auf unserer Hauptwebsite erfolgt die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen über Cookiebot. Auf unserem Lexikon erfolgt die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen über Complianz. Sie können dem Einsatz nicht notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien zustimmen, diese ablehnen oder einzelne Kategorien auswählen. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb des jeweiligen Webangebots oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen erforderlich sind, werden unabhängig von Ihrer Einwilligung eingesetzt und können über das jeweilige Cookie-Consent-Tool nicht deaktiviert werden.   5.3 Widerrufs- /Opt-out Möglichkeiten **5.3.1** Sofern Sie in den Einsatz nicht notwendiger Cookies oder vergleichbarer Technologien eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Auf unserer Hauptwebsite können Sie hierzu die Cookie-Einstellungen von Cookiebot erneut aufrufen. Auf unserem Lexikon können Sie Ihre Auswahl über die von Complianz bereitgestellte Funktion „Einwilligung verwalten“ ändern oder widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 5.3.2 Neben der Widerrufsmöglichkeit über Cookiebot können Sie Cookies direkt bei einem Cookie-Anbieter deaktivieren oder die Verarbeitung von Daten durch Browser-Plug-ins verhindern. Sofern ein Cookie-Anbieter solche Möglichkeiten anbietet, haben wir einen entsprechenden link in den jeweiligen Hinweisen angebracht. 5.3.3 Eine zusätzliche Möglichkeit zur Kontrolle der Verwendung von Cookies besteht durch entsprechende Einstellungen in Browsern mit entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten. **5.4 Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien** Auf unserer Hauptwebsite und in unserem Lexikon werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Welche Cookies und Dienste jeweils verwendet werden, kann sich zwischen der Hauptwebsite und dem Lexikon unterscheiden. Die konkret eingesetzten Dienste werden in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben. Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an die jeweilige Website übermittelt. Ein Cookie kann eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die eine Wiedererkennung Ihres Webbrowsers beim erneuten Aufrufen unserer Website ermöglicht. Cookies und vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung ermöglichen es uns, statistische Informationen über die Nutzung unserer Webangebote zu erhalten und zu verstehen, wie Besucher mit diesen interagieren. Mithilfe dieser Informationen können wir beispielsweise Besucherzahlen auswerten und unsere Inhalte optimieren. Soweit für den Einsatz dieser Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet.   5.4.1 Google Analytics Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden an Google Ireland Limited übermittelt. Eine Verarbeitung durch Google LLC oder andere Google-Unternehmen in den USA oder weiteren Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen und den dabei von Google eingesetzten Schutzmechanismen finden Sie unter [Informationen zu internationalen Datenübertragungen bei Google](https://business.safety.google/intl/de/adsdatatransfers/). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Auf unserer Hauptwebsite können Sie hierzu die Cookie-Einstellungen von Cookiebot erneut aufrufen. Auf unserem Lexikon steht Ihnen die Funktion „Einwilligung verwalten“ von Complianz zur Verfügung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Ergänzend können Sie die Erfassung durch Google Analytics mithilfe des [Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics](https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verhindern. Weitere Informationen dazu, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen Google-Dienste eingesetzt werden, finden Sie unter [Wie Google Daten von Websites oder Apps verwendet, auf bzw. in denen seine Dienste genutzt werden](https://policies.google.com/technologies/partner-sites). Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der [Datenschutzerklärung von Google](https://policies.google.com/privacy) sowie in den [Nutzungsbedingungen für Google Analytics](https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/).   5.4.2 Google Ads Auf unserer Hauptwebsite unter [https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/?hsLang=de) setzen wir Google Ads und Google Ads Conversion-Tracking ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mithilfe des Conversion-Trackings können wir nachvollziehen, ob Nutzer:innen nach dem Klick auf eine von uns geschaltete Google-Anzeige unsere Hauptwebsite aufrufen und dort eine bestimmte Handlung ausführen, beispielsweise ein Kontaktformular absenden. Dies dient der Messung und Optimierung unserer Werbekampagnen. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Hauptwebsite gelangen und zuvor in die Verwendung von Marketing-Cookies und vergleichbaren Technologien eingewilligt haben, können durch Google Cookies oder vergleichbare Identifikatoren auf Ihrem Endgerät gespeichert beziehungsweise ausgelesen werden. Dabei können insbesondere Informationen über die angeklickte Anzeige, die aufgerufenen Seiten, den Zeitpunkt des Zugriffs, den verwendeten Browser, das Endgerät und die IP-Adresse verarbeitet werden. Wir erhalten von Google Auswertungen über den Erfolg unserer Werbekampagnen. Diese Auswertungen ermöglichen uns grundsätzlich keine unmittelbare Identifizierung einzelner Besucher:innen. Auf unserem Lexikon unter [https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/) ist kein eigenständiges Google-Ads- oder Google-Ads-Conversion-Tracking-Tag eingebunden. Die dortige Verwendung von Google Analytics wird unter Punkt 5.4.1 „Google Analytics“ beschrieben. Der Einsatz von Google Ads Conversion-Tracking erfolgt erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen von Cookiebot auf unserer Hauptwebsite ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Die erhobenen Daten werden an Google Ireland Limited übermittelt. Eine Verarbeitung durch Google LLC oder andere Google-Unternehmen in den USA oder weiteren Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen darüber, wie Google Daten von Websites verwendet, auf denen Google-Dienste eingesetzt werden, finden Sie unter [Wie Google Daten von Websites oder Apps verwendet, auf bzw. in denen seine Dienste genutzt werden](https://policies.google.com/technologies/partner-sites). Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der [Datenschutzerklärung von Google](https://policies.google.com/privacy). Ihre Einstellungen für personalisierte Werbung können Sie im [Google-Werbecenter](https://myadcenter.google.com/) verwalten. 5.4.3 Hubspot CRM Auf unserer Hauptwebsite unter [https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/?hsLang=de) nutzen wir HubSpot CRM. Auf unserem Lexikon unter [https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de](https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/)[/](https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/?utm_source=chatgpt.com) wird HubSpot CRM nicht eingesetzt. HubSpot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kund:innen sowie Kundenkontakte zu verwalten. Mithilfe von HubSpot CRM können wir Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg erfassen, sortieren und analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit potenziellen Kund:innen oder für Marketingmaßnahmen, beispielsweise den Newsletterversand, verwendet werden. Mit HubSpot CRM können wir außerdem das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Hauptwebsite erfassen und analysieren. Die Verwendung von HubSpot CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben als Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Soweit für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist und eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Informationen finden Sie in der [Datenschutzrichtlinie von HubSpot](https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy).     5.4.4 Microsoft Advertising Auf unserer Hauptwebsite unter www.koelner-abrechnungsdienst.de setzen wir Microsoft Advertising ein, um Werbeanzeigen auszuspielen und den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Im Rahmen von Microsoft Advertising kann das sogenannte Universal Event Tracking (UET) eingesetzt werden. Hierdurch kann nachvollzogen werden, ob Nutzer nach dem Klick auf eine von uns geschaltete Microsoft-Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführen. Dies dient insbesondere der Messung von Conversions und der Optimierung unserer Werbekampagnen. Dabei können unter anderem Informationen über den Besuch unserer Website, verwendete Endgeräte, Browserinformationen sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet und an Microsoft übermittelt werden. Der Einsatz von Microsoft Advertising und insbesondere die Speicherung bzw. der Zugriff auf nicht notwendige Cookies erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Hauptwebsite ändern oder widerrufen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft. **6. Ihre Betroffenenrechte** Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie eine betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO mit folgenden Rechten gegenüber uns: 6.1 Auskunft Sie können von uns gemäß Art. 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen: • die Verarbeitungszwecke; • die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten; • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben bzw. offenlegen werden; • (sofern möglich) die geplante Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden; • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO) und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. 6.2 Recht auf Berichtigung Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns die Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer unrichtigen personenbezogener Daten zu verlangen. 6.3 Recht auf Löschung Sie können von uns gemäß Art. 17 DSGVO verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: • Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die wir die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützen, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. • Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. • Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. • Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu Deinen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde; • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit (Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO); • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen: • wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten für eine Dauer bestritten wird, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; • wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; • wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird. 6.5 Recht auf Unterrichtung Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir gemäß Art. 19 DSGVO verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten von uns offengelegt wurden, diesen Umstand mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. 6.6 Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern • die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. DSGVO) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. 6.7 Widerspruchsrecht Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Folge nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für unsere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 6.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt. 6.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihren berechtigten Interessen enthalten oder • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. 6.10 Recht auf Beschwerde Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsicht für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-999 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de **7. Newsletter** Wenn Sie unseren Newsletter per E-Mail beziehen möchtest, benötigen wir von Ihnen Vor- und Nachnamen, die bevorzugte Ansprache sowie eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an [datenschutz@kad-koeln.de](mailto:datenschutz@kad-koeln.de) per E-Mail senden. **8. Social-Media-Plugins** Auf unserer Hauptwebsite unter [https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/?hsLang=de) werden die nachfolgend beschriebenen Social-Media-Dienste eingesetzt. Auf unserem Lexikon unter [https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/](https://lexikon.koelner-abrechnungsdienst.de/) sind dagegen keine Social-Media-Plugins eingebunden. Dort befinden sich lediglich Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken. Beim bloßen Aufruf des Lexikons wird durch diese Verlinkungen keine Verbindung zu den jeweiligen Social-Media-Anbietern hergestellt. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. a) XING Unsere Webseite nutzt die „Share-Funktion“ des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Wenn Sie den XING „Share-Button“ (Plug-In) anklicken, werden Sie – sofern Sie in Ihrem Benutzerkonto bei XING eingeloggt sind – in einem separaten Browserfenster auf Ihr Benutzerkonto weitergeleitet und können die auf unserer Webseite hinterlegte elektronische Veröffentlichung unter Hinzufügung eines Kommentars teilen. Über das Plug-In wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem XING-Server hergestellt. XING erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten (personenbezogenen) Daten sowie deren Nutzung durch XING haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der [Datenschutzerklärung von XING](https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung). b) YouTube Unsere Webseite nutzt Plugins der Webseite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her. Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren [Datenschutzerklärung von YouTube](https://policies.google.com/privacy?hl=de).  c) Facebook Auf unserer Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der [Datenschutzerklärung von Facebook](https://de-de.facebook.com/privacy/explanation). Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus. **9. Kontakt** Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse oder die E-Mail-Adresse [datenschutz@kad-koeln.de](mailto:datenschutz@kad-koeln.de) **10. Anpassung der Datenschutzerklärung** Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren. Stand: 12.10.2026 [![Kölner Abrechnungsdienst](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/hs-fs/hubfs/Logo_KAD_Vektor_wei%C3%9Fe_schrift.png?width=275&height=80&name=Logo_KAD_Vektor_wei%C3%9Fe_schrift.png)](https://koelner-abrechnungsdienst.de?hsLang=de) Privatabrechnung für Ärzte, Heilpraktiker, MVZ, zytologische und medizinische Labore - [Privatabrechnung](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/privatabrechnung) - [Ärzte](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-aerzte) - [MVZ](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-mvz) - [Labore](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-labore) - [Heilpraktiker](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-heilpraktiker) - Service - [KAD-Portal](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kad-portal) - [Infos Kunden-Portal](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kad-portal) - [Infos für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden) - [Downloads für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden#downloads) - [Infos für Patienten](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/infos-patienten) Anmeldung zum NEWSLETTER © 2026 Kölner Abrechnungsdienst Heiartz & Vogel oHG - [Impressum](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/impressum) - [Datenschutz & Cookies](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/datenschutzerklaerung) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "ProfessionalService", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "DE", "addressLocality" : "Köln", "addressRegion" : "NRW", "postalCode" : "50933", "streetAddress" : "Flachsweg 2" }, "areaServed" : "DE", "description" : "Privatabrechnung für Ärzte, Heilpraktiker, MVZ und Labore. 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