Abrechnungsservice für MVZ
Damit Sie Versorgung anstatt Bürokratie organisieren.
Medizinische Versorgungszentren bündeln Fachrichtungen, Standorte und viele Ärzt:innen, was die Abrechnung schnell komplex macht.
Unser Abrechnungsservice für MVZ übernimmt die Privatabrechnung nach GOÄ, Verwaltung, Forderungsmanagement und Liquidität, damit sich Leitung, Verwaltung und Ärzt:innen auf die Versorgung konzentrieren können.
Seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner für MVZ – so profitieren Sie von unserem Service
Volle Entlastung von Verwaltung, Management & Ärztinnen von Abrechnungstätigkeiten
Integriertes Forderungsmanagement: vom Mahnwesen bis zum gerichtlichen Einzug
Standardisierte Abrechnungsprozesse für alle Fachbereiche und MVZ-Standorte anstatt Insellösungen
Flexible Liquiditätsmodelle (Guthabenauszahlung & Cash-Direkt) für planbare MVZ-Finanzen
Transparente Kennzahlen & Reporting für Geschäftsführung und Controlling
Was unser Abrechnungsservice für MVZ umfasst
Unser Abrechnungsservice für MVZ deckt alle zentralen Schritte der privatärztlichen Abrechnung ab: skalierbar für mehrere Standorte, Fachbereiche und Ärzt:innen. Sie profitieren dabei immer von unserem Full-Service-Paket und erhalten alle Leistungen aus einer Hand.
Privatabrechnung & IGeL-Abrechnung im MVZ
Wir übernehmen die komplette Privatabrechnung im MVZ für alle Fachrichtungen und Standorte
Leistungsumfang der Privatabrechnung im MVZ
- Erstellung und Prüfung der Rechnungen nach GOÄ, GOP und UV-GOÄ
- Einbindung von IGeL- und Selbstzahler-Leistungen in die Privatabrechnung
- Plausibilitätsprüfung und Leistungszifferoptimierung durch medizinisches Fachpersonal und eigens entwickelte Software
- Dokumentation aller Korrekturen in verständlichen Abrechnungsprotokollen
Ihre Patient:innen erhalten klar aufgebaute Rechnungen, Ihr Team weniger Rückfragen. Sie genießen die Sicherheit, dass das Honorarpotenzial Ihres MVZ ausgeschöpft wird.
Verwaltung & Backoffice im MVZ
Nach dem Rechnungsversand beginnt häufig der eigentliche Verwaltungsaufwand. Wir entlasten Ihr MVZ-Backoffice von zeitintensiven Routinen.
Adressermittlung & Adressprüfung
- Automatische Adressprüfung vor Versand der Arztrechnungen
- Ermittlung neuer Anschriften bei „unbekannt verzogen“ in Deutschland und Europa
Korrespondenz mit Patient
- Klärung von Sachverhalten und Reklamationen
- Begründungen für Faktorerhöhungen nach Rücksprache mit den verantwortlichen Ärzt:innen
- Weiterleitung von Sachkostennachweisen an Patient:innen
Komplettes Buchungswesen & steuerliche Belege
- Buchungen nach Valutadatum, offene und bezahlte Posten im Blick
- Steuerliche Belege so vorbereitet, dass Controlling und Steuerberatung effizient arbeiten können
Ihr Vorteil: weniger Telefonate, weniger Schriftverkehr und weniger Listen. Somit mehr Zeit für die eigentliche MVZ-Organisation.
Forderungs-management für MVZ
Offene Forderungen kosten Zeit und Nerven, besonders bei vielen Fällen. Wir kümmern uns um das komplette Forderungsmanagement, damit Ihr MVZ sich auf Versorgung und Organisation konzentrieren kann.
1.–3. Mahnung
- Pünktliche, höfliche und standardisierte Mahnschreiben
- Mahnintervalle nach Ihren MVZ-Vorgaben definierbar
Ratenzahlungsangebote
- Auf Wunsch Ratenzahlungsangebote für Patient:innen Organisation und Überwachung der Ratenzahlungen durch unser Team
Inkassomahnung & eigenes Inkassobüro
- Inkassomahnung über unser eigenes Inkassobüro bei erfolgloser dritter Mahnung
- Mitglied im Bundesverband für Inkasso und Forderungsmanagement (BFIF)
Gerichtlicher Forderungseinzug & Zwangsvollstreckung
- Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheid
- Überwachung von Schuldtiteln 30 Jahre
- Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Partneranwälten
Transparente Kostenstruktur
- Gerichtlicher Forderungseinzug inklusive Anwalts-, Gerichts- und Verfahrenskosten, ohne zusätzliche Kosten
So muss Ihr Medizinisches Versorgungszentrum offenen Rechnungen nicht selbst nachgehen, behält den Status der Forderungen jederzeit im Blick und wird spürbar entlastet – mit weniger Aufwand, weniger Zeitbindung und ohne unnötige Zusatzkosten.
Liquidität & Planungssicherheit im MVZ
Ein MVZ trägt Verantwortung für Gehälter, Mieten und Investitionen. Deshalb ist verlässliche Liquidität ein zentraler Faktor.
Der Kölner Abrechnungsdienst bietet Ihnen zwei Modelle:
Guthabenauszahlung (ohne Vorkasse)
- Auszahlung der bezahlten Rechnungen zweimal im Monat (zum 01. und 15.)
- Offene- und bezahlte-Postenlisten mit allen relevanten Angaben (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Zahldatum/Mahnstufe)
- Einblick in das Zahlungsverhalten der Patient:innen über das KAD-Portal
- Überweisungsbelege für Controlling und Steuerberatung
Cash-Direkt (mit Vorkasse)
- Auszahlung Ihrer Honorare bereits 3–5 Werktage nach Dateneingang – unabhängig vom Zahlungseingang der Patient:innen.
- Mehr Planungssicherheit durch geringere Abhängigkeit von der Zahlungsmoral.
- Rechnungsausgangslisten und tagesaktuelle Einsicht in Forderungen und Zahlungsverhalten im KAD-Portal.
Damit planen Sie Investitionen, Gehälter und laufende Kosten im MVZ verlässlich – und wählen das Modell, das am besten zu Ihren Abläufen passt.
Portal & Reporting für MVZ
Das KAD-Portal ist das digitale Kundencenter: Es bündelt Datenübermittlung, Rechnungsübersicht und Dokumente an einem Ort und verschafft Ihnen in Sekunden einen vollständigen Überblick zur Privatabrechnung.
Portal-Funktionen für MVZ
- Tagesaktuelle Einsicht in offene und bezahlte Rechnungen
- Erstellung von Jahresstatistiken
- Steuerliche Belege mit PDF-Export für Steuerberater und Controlling
- Rollen- und Rechteverwaltung für Leitung, Verwaltung und Standorte
Damit haben Sie Ihre MVZ-Abrechnung jederzeit im Blick - übersichtlich und strukturiert.
Seminare & Lernplattform für MVZ-Teams
Neben dem operativen Abrechnungsservice für MVZ bieten wir auch GOÄ-Online-Seminare und Lernvideos für Ärzt:innen und MFA.
Themen & Lerninhalte
- Grundlagen der GOÄ und Bemessung von Gebühren
- Grundleistungen, Wegegeld, Sachkosten, Behandlungsfall
- Wichtige GOÄ-Ziffern für den Praxisalltag und deren Zuschläge
- IGeL-Leistungen, Analogziffern, Rechnungsfälligkeit und Verjährungsfristen
Über die Lernplattform können MVZ-Teams Inhalte zeitlich flexibel nutzen. Ideal, um internes Abrechnungswissen im MVZ kontinuierlich auszubauen.
So starten Sie mit dem Abrechnungsservice für MVZ
Unverbindliches Erstgespräch
Sie stellen uns Ihr Versorgungszentrum vor: Fachrichtungen, Standorte, Ärzt:innen, Fallzahlen und aktuelle Abrechnungssituation. Im Anschluss erklären wir Ihnen, wie unser Komplettpaket Ihr MVZ konkret entlastet – transparent und unverbindlich.
Individuelles
Angebot
Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie ein transparentes Angebot für den Abrechnungsservice – ohne versteckte Kosten.
Onboarding & Einrichtung
Wir richten das KAD-Portal ein und stimmen alle Abläufe mit Ihnen ab, wie z.B. Datentransfer, Auszahlungsmodell und Mahnrhythmus. Die Abrechnungsdaten exportieren Sie aus Ihrer Praxissoftware als PAD-/PADX-Datei und übermitteln sie anschließend ganz einfach mit zwei Mausklicks über das KAD-Portal an uns.
Laufende Zusammenarbeit & Reporting
Sie liefern die Abrechnungsdaten, wir erledigen den Rest. Das KAD-Portal hält Geschäftsführung, Verwaltung und Controlling mit Protokollen und wichtigen Kennzahlen jederzeit auf dem Laufenden.
Häufig gestellte Fragen zum Abrechnungsservice für Ihr MVZ
Unser Abrechnungsservice für MVZ ist ideal für:
- Ambulante MVZ mit mehreren Fachrichtungen
- Kliniknahe MVZ mit angestellten Ärzt:innen
- MVZ mit hohem Privat- oder IGeL-Anteil
- MVZ mit mehreren Standorten und komplexen Strukturen
- MVZ, die Abrechnung, Verwaltung, Forderungsmanagement und Liquidität gezielt auslagern möchten
- Über 30 Jahre Erfahrung und über 800 zufriedenen Kund:innen aus dem medizinischen Bereich, darunter Praxen, MVZ und Labore
- Digitales Kundencenter (KAD-Portal) mit tagesaktueller Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen, Auszahlungen, wichtige Kennzahlen und Dokumente – so behalten Sie Ihre Privatabrechnung jederzeit im Blick
- Persönliche Ansprechpartner:innen, die Ihre Praxisstrukturen verstehen
- Eigene IT-Infrastruktur mit hauseigenen Rechenzentrum
- Kombination aus Abrechnungsservice, Verwaltung, Forderungsmanagement, Liquidität, Portal und GOÄ-Seminaren
Der Schutz Ihrer Patientendaten hat für uns höchste Priorität.
Damit wir Abrechnungsdaten verarbeiten dürfen, lassen Sie sich unsere zur Verfügung gestellte Privatanmeldung vor Behandlungsbeginn von Ihren Patient:innen unterschreiben.
Die Verarbeitung der Abrechnungsdaten erfolgt in unserer eigenen IT-Infrastruktur mit hauseigenem Rechenzentrum – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO.
Zusätzlich können im KAD-Portal Zugriffsrechte standort- und funktionsbezogen vergeben werden, sodass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten.
Bereit für weniger Abrechnungsstress im MVZ-Alltag?
Dann folgen Sie diesen 3 einfachen Schritten:
⓵ Formular absenden
⓶ Rückmeldung innerhalb 24h (werktags)
⓷ Unverbindliches Angebot für Ihr MVZ erhalten
Florian Höll
Geschäftsführer