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Abrechnungsservice für Labore

Damit Analysen im Fokus stehen – nicht GOÄ-Abrechnung, Mahnwesen und Rückfragen.

 

seit-über-30-jahre

Unverbindliches Angebot

In medizinischen Laboren laufen täglich hunderte bis tausende Aufträge ein, mit komplexen Einsenderstrukturen aus Haus- und Fachärzt:innen, MVZ und Kliniken. Privatabrechnung nach GOÄ kostet Zeit, bindet Personal im Backoffice und führt zu Rückfragen von Patient:innen und Kostenträgern sowie Mahnwesen.

Wir übernehmen für Ihr Labor die Privatabrechnung, das Forderungsmanagement und planbare Auszahlungen – damit sich Ihr Team auf Diagnostik, Qualität und Wachstum konzentrieren kann. 

So profitieren Labore von unserem Abrechnungsservice

30+ Jahre Erfahrung
 
30+ Jahre Erfahrung
 

Spezialisierte Privatabrechnung im medizinischen Umfeld – mit etablierten Prozessen und fundierter GOÄ-Kompetenz.  
Entlastetes Backoffice
 
Entlastetes Backoffice
 

Auslagerung der Laborabrechnung reduziert den Aufwand für Verwaltung, Buchhaltung und Rückfragen zur Privatabrechnung. 
Effizientes Mahnwesen
 
Effizientes Mahnwesen
 

Klare Mahnstufen, definierte Abläufe und professioneller Umgang mit offenen Forderungen im Labor.
Planbare Liquidität
 
Planbare Liquidität
 

Regelmäßige Auszahlungen schaffen mehr Sicherheit für Personal, Material und Investitionen.
Transparente Laborreports 
Transparente Laborreports 

Offene Posten, Zahlungen, Auswertungen und Dokumente jederzeit digital verfügbar.
Skalierbare Zusammenarbeit 
Skalierbare Zusammenarbeit 

Auch bei wachsender Einsenderzahl oder zusätzlichen Standorten bleibt Ihre Abrechnung effizient steuerbar. 

Was unser Abrechnungsservice für Labordiagnostik umfasst

Wir begleiten den gesamten Prozess der Privatabrechnung in Ihrem Labor: von der Übernahme der Abrechnungsdaten aus dem Laborsystem über Rechnungsstellung und Forderungsmanagement bis hin zu Auszahlungen und Reporting. Sie behalten die Kontrolle – wir übernehmen die operative Abwicklung.

Privatabrechnung nach GOÄ für Laborleistungen

Die GOÄ-Abrechnung im Labor ist anspruchsvoll, zeitintensiv und oft nur mit zusätzlichem Verwaltungsaufwand intern abzubilden. Genau hier unterstützen wir mit einem spezialisierten Abrechnungsservice für medizinische Labore. 

Leistungsumfang der Privatabrechnung

  • Abbildung verschiedener Bereiche der Labordiagnostik (z. B. klinische Chemie, Hämatologie, Mikrobiologie, Virologie, Zytologie, Pathologie)

  • Auf Wunsch: Abrechnungslösungen für Labore mit einsendenden Praxen/MVZ, z. B. gemeinsame Rechnung oder Laborsplitting-Modelle

  • Berücksichtigung individueller Vereinbarungen mit Einsendern (Sammelrechnungen, Abrechnungszyklen, Zahlungsziele)

 

So können Sie privat abrechnen oder auslagern, ohne intern zusätzliche Kapazitäten in der Privatabrechnung aufbauen zu müssen. 

Verwaltung & Backoffice in der Laborabrechnung

Nicht nur die Rechnungsstellung selbst, sondern auch Rückfragen, Adresskorrekturen, Buchungen und Belege binden im Laboralltag viel Zeit. Wir übernehmen diese administrativen Aufgaben strukturiert und zuverlässig.  

Adressermittlung und Adressprüfung

Vor dem Versand prüfen wir Adressen automatisiert. Bei unzustellbaren Sendungen recherchieren wir neue Anschriften in Deutschland und Europa. 

Korrespondenz mit Patient:innen und Kostenträgern

  • Bearbeitung von Rückfragen zu Laborrechnungen durch Patient:innen, private Krankenversicherungen, Beihilfestellen oder Kliniken

  • Klärung von Unstimmigkeiten und Reklamationen rund um GOÄ-Ziffern und Laborleistungen

Komplettes Buchungswesen & steuerliche Belege

  •  Buchungen nach Valutadatum, offene und bezahlte Laborposten übersichtlich dokumentiert

  • Patientensammelrechnungen inklusive korrekter Verteilung der Erlöse an Labor und Einsender (falls gewünscht)

  • Steuerliche Belege für Labor-Controlling, Geschäftsführung und Steuerberatung

 

Damit wird Ihre Laborabrechnung administrativ deutlich schlanker und Ihre internen Ressourcen können sich stärker auf Prozesse, Qualitätssicherung und Wachstum konzentrieren. 

Forderungsmanagement für Laborrechnungen

Offene Laborrechnungen und unklare Zuständigkeiten im Mahnwesen können schnell zu hohen Außenständen führen. Als Abrechnungsstelle für Labore übernimmt der KAD diese Prozesse standardisiert und transparent. 

Mahnwesen & Zahlungsüberwachung

  • Strukturierte Mahnläufe (1.–3. Mahnung) mit klar definierten Intervallen

  • Tonalität, die zur Positionierung Ihres Labors passt: professionell, aber sachlich und respektvoll

Ratenzahlungsangebote

Auf Wunsch bieten wir Ihren Laborpatient:innen Ratenzahlungen an und setzen diese organisatorisch um. 

Inkassomahnung & eigenes Inkassobüro

Bei erfolgloser dritter Mahnung für Laborrechnungen übernimmt unser eigenes Inkassobüro. Wir sind Mitglied im Bundesverband für Inkasso und Forderungsmanagement (BFIF).

Gerichtlicher Forderungseinzug für Labore

Beantragung von Mahnbescheiden für offene Laborrechnungen, Überwachung der Schuldtitel (bis 30 Jahre) sowie Zwangsvollstreckung (Kontenpfändung bei Patienten:innen) – koordiniert mit spezialisierten Partneranwälten.

Transparente Kostenstruktur

Gerichtlicher Forderungseinzug inklusive aller Anwalts-, Gerichts- und Verfahrenskosten für Laborforderungen – keine Extrakosten für Ihr Labor. 

So erhalten Labore durch unsere Zusammenarbeit ein wirksames Mittel gegen Honorarausfälle. Ganz ohne Belastung des internen Teams.

Liquidität & Planungssicherheit für Labore

Gerade größere Labore mit vielen Mitarbeiter:innen und hohen Fixkosten sind auf planbare Einnahmen angewiesen.  Unser Abrechnungsdienst unterstützt hier mit klaren Auszahlungsstrukturen.

Feste Auszahlungszyklen (ohne Vorkasse)
  •  Zweimal monatliche Auszahlungen bezahlter Laborrechnungen (zum 1. und 15. des Monats) 
  • Offene- und bezahlte-Postenlisten für Labore mit Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Zahldatum/Mahnstufe
  • Tagesaktueller Überblick über Zahlungsverhalten Ihrer Laborpatient:innen im KAD-Portal
  • Überweisungsbelege für Labor-Steuerberatung bereitgestellt

Vorfinanzierung (mit Vorkasse)

  • Auszahlung Ihrer Laborhonorare bereits 3–5 Werktage nach Dateneingang – vor Rechnungsversand an Patient:innen

  • Unabhängigkeit von der Zahlungsmoral Ihrer Laborpatient:innen

  • Rechnungsausgangslisten und tagesaktuelle Zahlungsübersicht im KAD-Portal

Damit wird die Privatliquidation Ihres Labors zu einem berechenbaren Bestandteil Ihrer Liquiditätsplanung. 

KAD-Portal

Portal & Reporting - volle Transparenz für Laborleitung & Controlling

Über das KAD-Portal behalten Sie Ihre ausgelagerte Privatabrechnung jederzeit im Blick. Offene und bezahlte Rechnungen, Auswertungen, Dokumente und Kennzahlen sind digital verfügbar – nachvollziehbar, aktuell und für berechtigte Personen zugänglich.

Portal-Funktionen für Labore
  • Tagesaktuelle Einsicht in offene und bezahlte Laborrechnungen
  • Jahresstatistiken zur Laborabrechnung automatisch erstellt
  • Steuerbelege mit PDF-Export direkt für Ihren Labor-Steuerberater
  • Rollen- und Rechteverwaltung für Laborleitung, Controlling und Teammitglieder 

So wird die ausgelagerte Laborabrechnung nach GOÄ zum gut steuerbaren Prozess - statt zur Blackbox.  

So starten Sie mit der Verrechnungsstelle für Labordiagnostik

01

Unverbindliches Erstgespräch

Sie stellen Ihr Labor vor: Art, Fachbereiche, Einsenderstruktur, aktuelles Volumen der Privatabrechnung und bestehende Prozesse. Gemeinsam definieren wir, wie der Abrechnungsservice Labor Sie am besten entlasten kann. 

02

Individuelles

Angebot

Sie erhalten ein Angebot, das auf Größe, Struktur und Leistungsumfang Ihres Labors zugeschnitten ist: transparent und ohne versteckte Kosten. 

03

Onboarding & Einrichtung

Wir richten das KAD-Portal individuell für Ihr Labor ein und stimmen Abrechnungszyklen, Mahnlogik und Auszahlungsrhythmus genau ab. Sie exportieren Abrechnungsdaten als PAD-/PADX-Datei aus Ihrem Laborsystem und übermitteln sie per Mausklick über das Portal. Nach Freischaltung haben Ihre Verantwortlichen Zugriff auf alle Abläufe. 

04

Laufende Zusammenarbeit & Reporting

Sie übermitteln Ihre Abrechnungsdaten, wir übernehmen die operative Privatabrechnung, das Forderungsmanagement, die Auszahlungen und das Reporting. 

Häufig gestellte Fragen zum Abrechnungsservice für Labore

Für welche Labore ist Ihr Abrechnungsservice Labor geeignet?

Der Abrechnungsservice für Labore eignet sich für humanmedizinische Labore (z. B. Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Immunologie), zytologische und pathologische Labore, Labore in MVZ-Strukturen sowie eigenständige Laborunternehmen mit privatärztlicher Laborabrechnung und Labordiagnostik.
Warum Kölner Abrechnungsdienst als Abrechnungsstelle Labor wählen?

Labore profitieren von unserem Rundum-Komplettpaket mit transparenter Kostenstruktur: keine Mitgliedsbeiträge, keine Gebühren pro Rechnung, keine Extrakosten beim gerichtlichen Forderungseinzug – Honorar rein prozentual auf Basis der Abrechnungssumme.

Mit über 30 Jahren Erfahrung und 800+ zufriedenen Kunden aus dem medizinischen Bereich bieten wir rechtssichere GOÄ-Abrechnung, professionelles Mahnwesen, planbare Auszahlungen sowie das KAD-Portal als digitales Kunden-Center: tagesaktuelle Übersicht über offene/bezahlt Laborrechnungen, Kennzahlen, Auszahlungen und Dokumente.
Wie funktioniert die Laborabrechnung nach GOÄ über den Abrechnungsservice? Die Laborleistungen werden aus Ihrem Laborsystem als PAD-/PADX-Datei exportiert und bei uns im System übernommen, nach GOÄ aufbereitet und als Privatliquidation abgerechnet. Wir erstellen die Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und bilden die Laborabrechnung nach GOÄ transparent im Portal ab. 
Was übernimmt unser Abrechnungsservice für Labore – und was bleibt im Labor? Labore erfassen und übermitteln nur die Daten – wir übernehmen die komplette Privatabrechnung inklusive aller administrativen Aufgaben nach Rechnungsversand, dazu das Forderungsmanagement und die Auszahlungen. So entlasten wir Laborleitung, Verwaltung und Buchhaltung vollständig. 
Wie oft erhält unser Labor Auszahlungen aus der Privatliquidation?

Zweimal monatlich, immer zum 1. und 15. des Monats in festen Zyklen. Optional vorgezogene Auszahlungen innerhalb von 5 Werktagen nach Dateneingang für zusätzliche Liquiditätssicherheit.
Wie werden Labor- und Auftragsdaten an die Abrechnungsstelle Labor übermittelt? Sie exportieren Labor- und Auftragsdaten als PAD-/PADX-Datei direkt aus Ihrem Laborsystem – und laden sie mit einem Mausklick über das KAD-Portal sicher und verschlüsselt hoch.
Wie wird der Datenschutz bei der Laborabrechnung sichergestellt?

Datenschutz Ihrer Laborpatient:innen steht bei uns an allererster Stelle. Labore lassen Patient:innen vor Leistungserbringung unsere Privatanmeldung unterschreiben – damit dürfen wir Abrechnungsdaten rechtssicher verarbeiten.

Die Datenverarbeitung läuft ausschließlich in unserem eigenen Rechenzentrum – DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.

Zugriffe auf das KAD-Portal sind rollenbasiert und auf autorisierte Personen beschränkt. 

GOÄ-Abrechnung ohne Verwaltungschaos im Labor?


Dann folgen Sie diesen 3 einfachen Schritten:

⓵ Formular absenden

⓶ Rückmeldung innerhalb 24 Stunden (werktags)

⓷ Unverbindliches Angebot für Ihr Labor erhalten

 

 Hoell

Florian Höll

Geschäftsführer