Abrechnungsservice für Ärzte
Damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.
Volle Sprechstunde, hohe Dokumentationspflichten, aufwendige Bürokratie – da bleibt für die komplexe Abrechnung oft wenig Zeit.
Unser Abrechnungsservice für Ärzte nimmt Ihnen die komplette Arbeit rund um Privatabrechnung, Verwaltung, Mahnwesen und Liquidität ab und stärkt gleichzeitig das GOÄ-Know-how in Ihrem Team.
So profitieren Sie als Arztpraxis von unserem Service
Abrechnungsservice für Ärzte, spezialisiert auf privatärztliche Abrechnung und Praxisprozesse
Weniger Verwaltung, weniger Rückfragen, weniger Nacharbeit.
Integriertes Forderungsmanagement: vom Mahnwesen bis zum gerichtlichen Einzug
Flexible Liquiditätslösungen (Guthabenauszahlung & Cash-Direkt)
Monatlicher Newsletter mit GOÄ-Updates und GOÄ-Online-Seminare für Ärzt:innen & MFA
Was unser Abrechnungsservice für Ärzte umfasst
Unser Abrechnungsservice für Ärzte deckt alle zentralen Schritte der privatärztlichen Abrechnung ab. Sie konzentrieren sich auf die Behandlung, wir kümmern uns um die Abrechnung.
Privatabrechnung & IGeL-Abrechnung
Wir übernehmen als Abrechnungsservice für Ärzte die komplette Privatabrechnung Ihrer Praxis:
Leistungsumfang der Privatabrechnung
- Erstellung und Prüfung der Rechnungen nach GOÄ, GOP und UV-GOÄ
- Einbindung von IGeL- und Selbstzahler-Leistungen in die Privatabrechnung
- Plausibilitätsprüfung und Leistungszifferoptimierung durch medizinisches Fachpersonal und eigens entwickelte Software
- Dokumentation aller Korrekturen in verständlichen Abrechnungsprotokollen
Ihre Patient:innen erhalten klar aufgebaute Rechnungen, Ihr Team weniger Rückfragen. Sie genießen die Sicherheit, dass Ihr Honorarpotenzial ausgeschöpft ist.
Verwaltung & Backoffice
Nach dem Rechnungsversand beginnt häufig der eigentliche Verwaltungsaufwand. Wir entlasten Ihre Arztpraxis von zeitintensiven Routinen.
Adressermittlung & Adressprüfung
Automatische Adressprüfung vor Versand der Arztrechnungen; bei „unbekannt verzogen“ ermittelt unser Team neue Anschriften in Deutschland und Europa und greift dabei auf eine große Umzugs- und Adressdatenbank zurück.
Korrespondenz mit Patient:innen
Klärung von Sachverhalten und Reklamationen, Begründungen für Faktorerhöhungen nach Rücksprache mit Ihnen, Weiterleitung von Sachkostennachweisen an Ihre Patient:innen.
Komplettes Buchungswesen & steuerliche Belege
Buchungen nach Valutadatum, offene und bezahlte Posten übersichtlich dokumentiert; steuerliche Belege werden so aufbereitet, dass Ihr Steuerberater professionell weiterarbeiten kann.
Ihr Vorteil: Ihr Team muss weniger hinterhertelefonieren, weniger Briefe schreiben und weniger Listen pflegen. Sie gewinnen Zeit und Klarheit im Praxismanagement.
Forderungs-management
Wenn Patient:innen nicht oder spät zahlen, wird es schnell unangenehm.
Unser Forderungsmanagement ist Teil des Abrechnungsservices für Ärzte und übernimmt diesen Prozess vollständig.
1.–3. Mahnung
Pünktliche, höfliche und effiziente Mahnungen; Mahnintervalle können Sie frei bestimmen.
Ratenzahlungsangebote
Auf Wunsch bieten wir Ihren Patient:innen Ratenzahlungen an und setzen diese organisatorisch um.
Inkassomahnung & eigenes Inkassobüro
Bleibt die dritte Mahnung erfolglos, erfolgt eine Inkassomahnung über unser eigenes Inkassobüro; wir sind Mitglied im Bundesverband für Inkasso und Forderungsmanagement (BFIF).
Gerichtlicher Forderungseinzug & Zwangsvollstreckung
Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheid, Überwachung des Schuldtitels (30 Jahre) und bei Bedarf Zwangsvollstreckung (z. B. Lohn-/Kontenpfändung) in enger Zusammenarbeit mit spezialisierten Partneranwälten.
Transparente Kostenstruktur
Gerichtlicher Forderungseinzug inklusive Anwalts-, Gerichts- und Verfahrenskosten – es entstehen für Sie keine weiteren Kosten.
So müssen Sie offenen Rechnungen nicht selbst nachgehen und bleiben dennoch jederzeit über den aktuellen Stand Ihrer Forderungen informiert und sparen Zeit, Aufwand sowie zusätzliche Kosten.
Liquidität & Planungssicherheit
Als Ärzt:in sind Sie nicht nur Mediziner, sondern auch Unternehmer. Eine planbare Liquidität ist somit entscheidend für Ihre Praxis. Der Kölner Abrechnungsdienst bietet Ihnen zwei Modelle:
Guthabenauszahlung (ohne Vorkasse)
- Auszahlung der bezahlten Rechnungen zweimal im Monat (zum 01. und 15.)
- Offene- und bezahlte-Postenlisten mit allen relevanten Angaben (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Zahldatum/Mahnstufe)
- Überblick über das Zahlungsverhalten Ihrer Patient:innen, auch tagesaktuell im KAD-Portal
- Überweisungsbelege für Ihren Steuerberater
Cash-Direkt (mit Vorkasse)
- Auszahlung Ihrer Honorare bereits 3–5 Werktage nach Dateneingang, noch bevor der Patient die Rechnung erhalten hat
- Unabhängigkeit von der individuellen Zahlungsmoral Ihrer Patient:innen
- Rechnungsausgangslisten und tagesaktuelle Einsicht ins Zahlungsverhalten im KAD-Portal
Damit planen Sie Investitionen, Gehälter und laufende Kosten verlässlich – und wählen das Modell, das am besten zu Ihrer Praxis passt.
Portal & Reporting für Ärzte
Das KAD-Portal ist das digitale Kundencenter: Es bündelt Datenübermittlung, Rechnungsübersicht und Dokumente an einem Ort und verschafft Ihnen in Sekunden einen vollständigen Überblick zur Privatabrechnung.
Portal-Funktionen für Ärzte
- Tagesaktuelle Einsicht in offene und bezahlte Rechnungen
- Erstellung von Jahresstatistiken
- Steuerliche Belege mit PDF-Export für den Steuerberater
- Rollen- und Rechteverwaltung für Ärzt:innen, Praxismanagement und MFA
Damit haben Sie Ihre Privatabrechnung jederzeit im Blick - übersichtlich und strukturiert.
Seminare & Lernplattform für Ärzte und MFA
Neben dem operativen Abrechnungsservice für Ärzte bietet der Kölner Abrechnungsdienst Online-Fortbildungen zur GOÄ für Ärzt:innen und MFA.
Themen & Lerninhalte
- Grundlagen der GOÄ und Bemessung von Gebühren
- Grundleistungen, Wegegeld, Sachkosten, Behandlungsfall
- Wichtige GOÄ-Ziffern für den Praxisalltag und deren Zuschläge
- IGeL-Leistungen, Analogziffern, Rechnungsfälligkeit und Verjährungsfristen
Über eine eigene Lernplattform können Sie und Ihr Team Lernvideos flexibel im Praxisalltag nutzen. Ideal, um internes Abrechnungswissen kontinuierlich auszubauen.
So starten Sie mit dem Abrechnungsservice für Ärzte
Unverbindliches Erstgespräch
Sie schildern uns Fachrichtung, Praxisgröße, Privatpatient-Anteil und Ihre Abrechnungssituation. Im Anschluss erklären wir Ihnen, wie unser Komplettpaket Ihre Praxis und Sie im Praxisalltag konkret entlastet – transparent und unverbindlich.
Individuelles
Angebot
Auf Basis Ihrer Angaben erhalten Sie ein transparentes Angebot für den Abrechnungsservice – ohne versteckte Kosten.
Onboarding & Einrichtung
Wir richten das KAD-Portal ein und stimmen alle Abläufe mit Ihnen ab, wie z.B. Datentransfer, Auszahlungsmodell und Mahnrhythmus. Die Abrechnungsdaten exportieren Sie aus Ihrer Praxissoftware als PAD-/PADX-Datei und übermitteln sie anschließend ganz einfach mit zwei Mausklicks über das KAD-Portal an uns.
Laufende Zusammenarbeit & Reporting
Sie übermitteln Ihre Abrechnung, wir übernehmen den Rest. Im KAD-Portal sehen Sie Abrechnungsprotokolle sowie tagesaktuell offene und bezahlte Rechnungen, Auszahlungen und wichtige Kennzahlen. So behalten Sie Ihre Privatabrechnung jederzeit im Blick.
Passt unser Abrechnungsservice zu Ihrer Praxis?
Unser Abrechnungsservice für Ärzte ist ideal für:
- Hausärztliche Einzel- und Gemeinschaftspraxen
- Facharztpraxen (z. B. Orthopädie, Dermatologie, Gynäkologie, Radiologie, Kardiologie)
- Praxen mit hohem Privat- oder IGeL-Anteil
- Praxen, die Privatabrechnung, Verwaltung und Forderungsmanagement auslagern möchten und Wert auf finanzielle Planbarkeit legen
- Rundum-Komplettpaket mit klarer Kostenstruktur: keine Mitgliedsbeiträge, keine Gebühren pro Rechnung und keine Extrakosten beim gerichtlichen Forderungseinzug – das Honorar berechnet sich prozentual auf Basis der Abrechnungssumme.
- Über 30 Jahre Erfahrung und über 800 zufriedenen Kund:innen aus dem medizinischen Bereich
- Das KAD-Portal ist Ihr digitales Kundencenter mit tagesaktueller Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen, Auszahlungen, wichtige Kennzahlen und Dokumente – so behalten Sie Ihre Privatabrechnung jederzeit im Blick
- Persönliche Ansprechpartner:innen, die Ihre Praxisstrukturen verstehen
- Eigene IT-Infrastruktur mit hauseigenen Rechenzentrum
- Kombination aus Abrechnungsservice, Forderungsmanagement, planbaren Auszahlungen und GOÄ-Seminaren
Bereit für weniger Abrechnungsstress im Praxisalltag?
Dann folgen Sie diesen 3 einfachen Schritten:
⓵ Formular absenden
⓶ Rückmeldung innerhalb 24h (werktags)
⓷ Unverbindliches Angebot für Ihre Praxis erhalten
Florian Höll
Geschäftsführer