--- title: Aufbewahrungsfristen in Arztpraxen richtig kennen | KAD description: Aufbewahrungsfristen in der Arztpraxis verständlich einordnen ✓ Relevante Hinweise & Praxistipps für die Privatabrechnung nutzen ► Jetzt informieren image: https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/hubfs/Altkartei-privatabrechnung-2.jpeg --- [Skip to content](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/aufbewahrungsfristen#main-content) - [📞 0221 / 94 86 49-0](tel:+492219486490) - [info@kad-koeln.de](mailto:info@kad-koeln.de) - [Login KAD-Portal](https://www.kad-portal.de/) Schließen - [Privatabrechnung](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/privatabrechnung) - [Seminare](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/seminare) - Wissen - [Neue GOÄ](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/neue-goae) - [Blog](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog) - [Newsletter](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/newsletter-privatabrechnung) - Service - [Infos KAD-Portal](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kad-portal) - [Infos für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden) - [Downloads für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden#downloads) - [Empfehlungsprogramm](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/empfehlungsprogramm) - [Infos für Patienten](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/infos-patienten) - [Über uns](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/ueber-uns) Suche Kontakt Telefon: [0221 - 948649 0](tel:+49221948649%200) E-Mail: [info@kad-koeln.de](mailto:info@kad-koeln.de) Kontakt [![Kölner Abrechnungsdienst Logo](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/hs-fs/hubfs/KAD-Logo-freigestellt_514x150px.png?width=240&height=70&name=KAD-Logo-freigestellt_514x150px.png)](https://koelner-abrechnungsdienst.de) [![Kölner Abrechnungsdienst Logo](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/hs-fs/hubfs/KAD-Logo-freigestellt_514x150px.png?width=240&height=70&name=KAD-Logo-freigestellt_514x150px.png)](https://koelner-abrechnungsdienst.de) - [Privatabrechnung](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/privatabrechnung) - [Seminare](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/seminare) - Wissen - [Neue GOÄ](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/neue-goae) - [Blog](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog) - [Newsletter](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/newsletter-privatabrechnung) - Service - [Infos KAD-Portal](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kad-portal) - [Infos für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden) - [Downloads für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden#downloads) - [Empfehlungsprogramm](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/empfehlungsprogramm) - [Infos für Patienten](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/infos-patienten) - [Über uns](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/ueber-uns) Telefon: [0221 - 948649 0](tel:+49221948649%200) E-Mail: [info@kad-koeln.de](mailto:info@kad-koeln.de) Kontakt ![Altkartei-Privatabrechnung](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/hs-fs/hubfs/Altkartei-Privatabrechnung.jpg?width=575&name=Altkartei-Privatabrechnung.jpg) [Jannick Gräf](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/author/jannick-graef) 29.04.24, 13:56 # Aufbewahrungsfristen in Arztpraxen richtig kennen [Vorheriger Beitrag](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/akupunktur) [Nächster Beitrag](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/infusionen) In diesem Beitrag informieren wir Sie über die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Dokumentationen und weitere Unterlagen. Die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung ärztlicher Dokumentationen finden sich im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB). Gemäß § 630f BGB ist der Arzt verpflichtet, die Patientenakte für einen Zeitraum von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, es sei denn, andere Vorschriften legen andere Aufbewahrungsfristen fest. Ebenso verlangen der Bundesmantelvertrag – Ärzte (BMV-Ä) und die Berufsordnung eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Der Arzt kann also davon ausgehen, dass er im Zweifelsfall sämtliche Unterlagen mindestens zehn Jahre lang aufbewahren muss. Für schriftliche und eingescannte Unterlagen gilt die gleiche Aufbewahrungspflicht für Ärzte. Wenn die Aufzeichnungen elektronisch erfasst wurden, ist es die Pflicht des Arztes sicherzustellen, dass sie während der Aufbewahrungsfrist zugänglich sind. Dies erfordert eine angemessene Sicherung der Daten. Es gibt aber etliche Ausnahmen, bei denen Unterlagen länger aufbewahrt oder früher entsorgt werden müssen. Eine Übersicht haben wir für Sie zusammengestellt. ## **Hier erhalten Sie eine Übersicht zu häufigen Unterlagen, wo die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre beträgt:**   | **Art der Unterlagen** | **Aufbewahrungsfrist** | **Rechtsgrundlage** | | --- | --- | --- | | Karteikarten, Untersuchungsbefunde, ärztliche Aufzeichnungen | 10 Jahre | § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Berufsordnung | | Behandlungsverträge und Privatanmeldungen | 10 Jahre | § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Berufsordnung | | EEG-Streifen | 10 Jahre | § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Berufsordnung | | EKG-Streifen | 10 Jahre | § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Abs. 3 Berufsordnung | | Kinder-Krankheitsfrüh-erkennung | 10 Jahre | § 630f BGB § 57 BMV-Ä | | Strahlendiagnostik - Röntgenaufnahmen, ärztliche Aufzeichnungen | 10 Jahre | § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Abs. 3 Berufsordnung | | Zytologische Befunde/Präparate | 10 Jahre | Abschnitt B § 8 Abs. 6 der Krebsfrüherkennungs-Richtlinie | | Nosokomiale Infektionen - Resistenzen und Multiresistenzen (ambulante Operationen) | 10 Jahre | § 23 Abs. 4 Infektionsschutzgesetz | ## **Hier erhalten Sie eine Übersicht zu häufigen Unterlagen, die von der 10 Jahres Aufbewahrungsfrist abweichen:**   | **Art der Unterlagen** | **Aufbewahrungsfrist** | **Rechtsgrundlage** | | --- | --- | --- | | AU-Bescheinigung | 1 Jahr | Erläuterungen zur Vordruckvereinbarung | | Sprechstundenbedarf-Lieferscheine | 2 Jahre | Sprechstundenbedarfs-vereinbarung II.1.5 | | Betäubungsmittel - BTM-Teil III | 3 Jahre | § 8 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | | Betäubungsmittel - BTM-Anforderungsscheine | 3 Jahre | § 10 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | | Betäubungsmittel - Fehlerhaft ausgestellte Formulare | 3 Jahre | § 10 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | | Betäubungsmittel - Nachweis über Bestand | 3 Jahre | § 13 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | | DMP: personenbezogene Daten für die Durchführung von strukturierten Behandlungs-programmen | 15 Jahre | DMP-Aufbewahrungsfristen-Richtlinie | | Durchgangsarzt-Verfahren | 15 Jahre | Richtlinien für die Bestellung von Durchgangsärzten | | Strahlenbehandlung- bzw. 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Kontaktieren Sie uns jetzt über unser [Kontaktformular](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kontakt) oder unter: Telefon: [0221 / 94 86 49-0](tel:+4922194%2086%20490) E-Mail: [info@kad-koeln.de](mailto:info@kad-koeln.de) [mailto:info@kad-koeln.de](mailto:info@kad-koeln.de) ![avatar](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/hs-fs/hubfs/AE1276BA-A24C-459A-A5E0-FD39785907E0.png?width=290&name=AE1276BA-A24C-459A-A5E0-FD39785907E0.png) #### [Jannick Gräf](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/author/jannick-graef) Jannick Gräf ist Experte für Privatabrechnung nach GOÄ und UV-GOÄ beim Kölner Abrechnungsdienst Heiartz & Vogel oHG. Seit mehr als acht Jahren prüft und optimiert er täglich privatärztliche Abrechnungen. ## Weitere Beiträge [Startseite](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog) ### [Verjährung von Arztrechnungen: 3‑Jahres‑Frist einfach erklärt](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/verjaehrungsfristen) ### [Behandlungsvertrag und Honorarvereinbarung: Muster für Ihre Praxis](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/behandlungsvertrag-honorarvereinbarung) ### [Verlorene Zeit, verlorenes Honorar? Nicht mit aktuellen Patientendaten](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/blog/aktuelle_patientendaten) [![Logo Koelner Abrechnungsdienst](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/hs-fs/hubfs/Icons%20und%20Logos/Logo/Logo_KAD_Vektor_wei%C3%9Fe_schrift_1474x429px.png?width=275&height=80&name=Logo_KAD_Vektor_wei%C3%9Fe_schrift_1474x429px.png)](https://koelner-abrechnungsdienst.de) Privatabrechnung für Ärzte, Heilpraktiker, MVZ, zytologische und medizinische Labore - [Privatabrechnung](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/privatabrechnung) - [Ärzte](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-aerzte) - [MVZ](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-mvz) - [Labore](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-labore) - [Heilpraktiker](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/abrechnungsservice-heilpraktiker) - Service - [KAD-Portal](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kad-portal) - [Infos Kunden-Portal](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kad-portal) - [Infos für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden) - [Downloads für Kunden](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/kunden#downloads) - [Infos für Patienten](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/infos-patienten) Anmeldung zum NEWSLETTER © 2026 Kölner Abrechnungsdienst Heiartz & Vogel oHG - [Impressum](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/impressum) - [Datenschutz & Cookies](https://www.koelner-abrechnungsdienst.de/datenschutzerklaerung) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "abstract" : "Aufbewahrungsfristen in der Arztpraxis verständlich einordnen ✓ Relevante Hinweise & Praxistipps für die Privatabrechnung nutzen ► Jetzt informieren", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Jannick Gräf" }, "dateModified" : "September 4, 2026 7 AM", "datePublished" : "April 29, 2024 11 AM", "headline" : "Aufbewahrungsfristen in Arztpraxen richtig kennen", "image" : "https://25397223.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25397223/Altkartei-privatabrechnung-2.jpeg", "inLanguage" : "de", "keywords" : "[Praxiswissen]", "mainEntityOfPage" : { "@type" : "WebPage" }, "name" : "Aufbewahrungsfristen in Arztpraxen richtig kennen", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://25397223.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25397223/KAD-Logo-freigestellt_514x150px.png" }, "name" : "Kölner Abrechnungsdienst" }, "text" : "In diesem Beitrag informieren wir Sie über die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Dokumentationen und weitere Unterlagen. 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Hier erhalten Sie eine Übersicht zu häufigen Unterlagen, wo die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre beträgt: Art der Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Karteikarten, Untersuchungsbefunde, ärztliche Aufzeichnungen 10 Jahre § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Berufsordnung Behandlungsverträge und Privatanmeldungen 10 Jahre § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Berufsordnung EEG-Streifen 10 Jahre § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Berufsordnung EKG-Streifen 10 Jahre § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Abs. 3 Berufsordnung Kinder-Krankheitsfrüh-erkennung 10 Jahre § 630f BGB § 57 BMV-Ä Strahlendiagnostik - Röntgenaufnahmen, ärztliche Aufzeichnungen 10 Jahre § 630f BGB § 57 BMV-Ä § 10 Abs. 3 Berufsordnung Zytologische Befunde/Präparate 10 Jahre Abschnitt B § 8 Abs. 6 der Krebsfrüherkennungs-Richtlinie Nosokomiale Infektionen - Resistenzen und Multiresistenzen (ambulante Operationen) 10 Jahre § 23 Abs. 4 Infektionsschutzgesetz Hier erhalten Sie eine Übersicht zu häufigen Unterlagen, die von der 10 Jahres Aufbewahrungsfrist abweichen: Art der Unterlagen Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage AU-Bescheinigung 1 Jahr Erläuterungen zur Vordruckvereinbarung Sprechstundenbedarf-Lieferscheine 2 Jahre Sprechstundenbedarfs-vereinbarung II.1.5 Betäubungsmittel - BTM-Teil III 3 Jahre § 8 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung Betäubungsmittel - BTM-Anforderungsscheine 3 Jahre § 10 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung Betäubungsmittel - Fehlerhaft ausgestellte Formulare 3 Jahre § 10 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung Betäubungsmittel - Nachweis über Bestand 3 Jahre § 13 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung DMP: personenbezogene Daten für die Durchführung von strukturierten Behandlungs-programmen 15 Jahre DMP-Aufbewahrungsfristen-Richtlinie Durchgangsarzt-Verfahren 15 Jahre Richtlinien für die Bestellung von Durchgangsärzten Strahlenbehandlung- bzw. 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